2.1. Администрация определяет для каждой цели обработки персональных данных (далее также — ПДн) категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
2.2. Администрация определила следующие цели обработки персональных данных Пользователя:
2.2.1. Для персональных данных Пользователя:
1) предоставление доступа к Платформе (регистрация);
2) обеспечение безопасности Платформы и ее корректное функционирование;
3) восстановление доступа к Аккаунту (если его похитили/утерян логин и пароль/ошибка в логине при регистрации/нет возможности воспользоваться двухфакторной аутентификацией);
4) предоставление доступа в рамках платных тарифов при оплате банковской картой;
5) предоставление доступа в рамках платных тарифов при осуществлении банковского перевода от юридического лица;
6) обеспечение надежности функционирования Платформы и возможности восстановления данных после сбоев с помощью технологий резервного копирования и восстановления данных;
7) обработка по поручению Пользователя для реализации процессов, автоматизируемых Пользователем с помощью Платформы (регулируется
Поручением на обработку персональных данных);
8) передача ПДн Пользователя другому Оператору ПДн при переносе Пользователем своего профиля к нему.
2.2.2. Для персональных данных лиц, обращающихся к Администрации с различными запросами:
1) рассмотрение обращений Субъектов ПДн относительно обработки их ПДн Пользователями на Платформе;
2) рассмотрение обращений относительно нарушения Пользователями интеллектуальных прав в рамках
Политики защиты интеллектуальной собственности;
3) рассмотрение обращений по вопросам размещения Пользователями потенциально недостоверной информации о субъекте предпринимательской деятельности;
4) рассмотрение иных обращений.
2.2.3. Для персональных данных лиц, участвующих в информационных проектах Администрации —
участие в информационных проектах Администрации.
2.2.4. Для персональных данных посетителей сайтов Администрации — анализ статистики посещения сайтов Администрации.
2.3. Правовые основания обработки персональных данных
2.3.1. Цель обработки — предоставление доступа к Платформе (регистрация)
Обрабатываемые ПДн:
- Имя;
- Email;
- Уникальный идентификатор Пользователя, используемый на Платформе (ID).
Обработка осуществляется автоматически/с участием Пользователя:
- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя без применения технических мер.
Основание для обработки ПДн — обработка осуществляется в рамках исполнения договорных обязательств.
Виды обработки ПДн:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение ПДн;
- Уточнение (обновление, изменение) осуществляется субъектом ПДн через форму управления профилем, а также автоматически при взаимодействии Пользователя с Сайтом;
- Удаление ПДн производится Пользователем самостоятельно, на странице или автоматически при окончании периода хранения для собранных в автоматическом режиме данных;
- Обезличивание, блокирование, уничтожение ПДн осуществляется через Административную панель для управления пользователями.
Срок хранения ПДн — ПДн хранятся в течении всего срока действия договора/в течение сроков, установленных действующим законодательством Республики Беларусь
Удаление ПДн — ПДн удаляются Пользователем в Личном кабинете через
страницу. Факт удаления фиксируется в логах Платформы.
2.3.2. Цель обработки — обеспечение безопасности Платформы и ее корректное функционирование
Обрабатываемые ПДн — телефон.
Основание для обработки ПДн — обработка осуществляется в рамках исполнения договорных обязательств.
Виды обработки ПДн:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение;
- При подозрении на мошеннические действия, спам или массовую регистрацию, Пользователь предоставляет Администрации контактный номер телефона для подтверждения его самостоятельных действий в Личном кабинете;
- Просмотр, обезличивание, блокирование через Административную панель для управления пользователями.
Срок хранения ПДн — ПДн хранятся в течении всего срока действия договора/в течение сроков, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.
Удаление ПДн — ПДн удаляются Пользователем в личном кабинете через
страницу. Факт удаления фиксируется в логах Платформы и хранится в течение срока, определенного действующим законодательством Республики Беларусь.
2.3.3. Цель обработки — восстановление доступа к Аккаунту (если его похитили/утерян логин и пароль/ошибка в логине при регистрации/нет возможности воспользоваться двухфакторной аутентификацией)
Обрабатываемые ПДн:
- Маскированный номер банковской карты;
- Телефон.
Основание для обработки ПДн — обработка осуществляется в рамках исполнения договорных обязательств.
Виды обработки ПДн:
- Сбор, запись, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, удаление;
- Просмотр через Административную панель для управления пользователями.
Срок хранения ПДн — ПДн хранятся до момента достижения цели.
Удаление ПДн — ПДн удаляются Администрацией после достижения цели.
2.3.4. Цель обработки — обеспечение надежности функционирования Платформы и возможности восстановления данных после сбоев с помощью технологий резервного копирования и восстановления данных
Обрабатываемые ПДн — все данные, обрабатываемые Администрацией.
Основание для обработки ПДн — обработка осуществляется в рамках исполнения договорных обязательств.
Виды обработки ПДн:
- Хранение;
- Использование для восстановления ПДн в случае сбоев;
- Распространение (предоставление) для реализации геораспределенного хранения резервных копий;
- Удаление происходит автоматически при истечении сроков хранения резервных копий данных.
Срок хранения ПДн — ПДн хранятся в течении всего срока действия договора/в течение сроков, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.
Удаление ПДн — ПДн удаляются автоматически при истечении сроков хранения резервных копий данных, в рамках действующего процесса резервного копирования и восстановления.
2.3.5. Цель обработки — предоставление доступа в рамках платных тарифов при оплате банковской картой
Оплата Тарифа, в соответствии с которым Пользователь использует сервисы Платформы, осуществляется посредством использования платежных систем Bepaid и WebPay. Указанные платежные системы собирают и хранят финансовую информацию в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности.
Администрация не хранит полные реквизиты карты и не обрабатывает платежи, получая от платежной системы лишь уведомление о факте успешной оплаты.
В процессе получения оплаты Тарифа Администрация может собирать дополнительную информацию, относящуюся к платежу, осуществляемому Пользователем, включая, среди прочего, номер транзакции, время транзакции, тип и срок действия карты, используемой для платежей, а также последние четыре цифры номера карты, имя владельца карты, страну и город, в которых произошло списание денежных средств с карты.
Обрабатываемые ПДн:
- Фамилия и имя на карте;
- Маскированный номер банковской карты;
- Срок действия карты.
Основание для обработки ПДн — обработка осуществляется в рамках исполнения договорных обязательств.
Виды обработки ПДн:
- Получение ПД от третьих лиц, запись, систематизация, накопление, хранение ПДн осуществляется после оплаты тарифов на странице;
- Уточнение (обновление, изменение) не осуществляется;
- Удаление, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных осуществляется через Административную панель для управления пользователями.
Срок хранения ПДн — ПДн хранятся в течении всего срока действия договора/в течение сроков, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.
Удаление ПДн — ПДн удаляются после окончания сроков хранения, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.
2.3.6. Цель обработки — предоставление доступа в рамках платных тарифов при осуществлении банковского перевода от юридического лица
Обрабатываемые ПДн:
- ФИО директора или лица имеющего право подписи;
- ФИО, email, телефон контактного лица.
Основание для обработки ПДн — обработка осуществляется в рамках исполнения обязательств по договору с Пользователем (юридическим лицом), в рамках которого, Пользователь (юридическое лицо) обязуется получить все необходимые согласия от субъектов ПДн, чьи ПДн обрабатываются Администрацией.
Виды обработки ПДн:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание и удаление ПДн осуществляется Пользователем на странице;
- Уточнение (обновление, изменение), уничтожение ПДн осуществляется через Административную панель для управления компаниями.
Срок хранения ПДн — ПДн хранятся в течении всего срока действия договора/в течение сроков, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.
Удаление ПДн — ПДн удаляются после окончания сроков хранения, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.
2.3.7. Цель обработки —
передача ПДн Пользователя другому Оператору ПДн при переносе Пользователем своего профиля к нему Обрабатываемые ПДн:- Имя;
- E-mail;
- Уникальный идентификатор Пользователя, используемый на Платформе (ID).
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется в рамках согласия Пользователя, выраженного действием.Виды обработки ПДн:- Трансграничная передача ПДн — инициируется Субъектом ПДн путем поручения Администрации передать его ПДн другому Оператору ПДн, находящемуся в другой юрисдикции. Осуществляется Пользователем самостоятельно путем взаимодействия с Платформой через интерфейс Пользователя.
Срок хранения ПДн —
в рамках данной обработки ПДн их сохранение не производится. Прекращение обработки
—
прекращение не производится в связи с тем, что не производится их сохранение.2.3.8. Цель обработки —
передача ПДн Пользователя другому Оператору ПДн при переносе Пользователем своего профиля к нему Обрабатываемые ПДн:- Имя;
- E-mail;
- Уникальный идентификатор Пользователя, используемый на Платформе (ID).
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется в рамках согласия Пользователя, выраженного действием.Виды обработки ПДн:- Трансграничная передача ПДн — инициируется Субъектом ПДн путем поручения Администрации передать его ПДн другому Оператору ПДн, находящемуся в другой юрисдикции. Осуществляется Пользователем самостоятельно путем взаимодействия с Платформой через интерфейс Пользователя.
Срок хранения ПДн —
в рамках данной обработки ПДн их сохранение не производится. Удаление ПДн —
удаление ПДн не производится в связи с тем, что не производится их сохранение.2.3.8. Цель обработки — р
ассмотрение обращений Субъектов ПДн относительно обработки их ПДн Пользователями на Платформе Обрабатываемые ПДн:Для заявителя обращения (Субъекта Пдн):- Фамилия, имя;
- E-mail;
- Информация о документе, удостоверяющем личность (в т.ч. скан-копия);
- Персональные данные, обработка которых является предметом обращения.
Для представителя заявителя:- Фамилия, имя
- E-mail;
- Персональные данные, отраженные в документах, подтверждающих полномочия представителя заявителя, и обработка которых осуществляется исключительно в целях рассмотрения обращения, направленных таким представителем в интересах заявителя (ФИО, дата рождения, адрес и иные данные в соответствии с требованиями применимого законодательства к документам);
- Персональные данные Субъекта Пдн (доверителя или представляемого), обработка которых является предметом обращения.
Обработка осуществляется автоматически при обращении через web-форму:- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя.
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется на основании согласия Субъекта ПДн. Виды обработки ПДн:- Сбор, запись, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, удаление;
- Просмотр через систему взаимодействия с Пользователями.
Срок хранения ПДн —
ПДн хранятся в течение 3 (трех) лет после ответа на обращение.Удаление ПДн —
ПДн удаляются Администрацией после истечения срока хранения или ранее в случае отзыва согласия на их обработку. 2.3.9. Цель обработки —
рассмотрение обращений относительно нарушения Пользователями интеллектуальных прав в рамках Политики защиты интеллектуальной собственности Обрабатываемые ПДн:Для заявителя обращения (правообладателя):- Фамилия, имя правообладателя;
- E-mail;
- Информация о документе, удостоверяющем личность (в т.ч. скан-копия).
Для представителя заявителя: - Фамилия и имя;
- E-mail;
- Персональные данные, отраженные в документах, подтверждающих полномочия представителя заявителя, и обработка которых осуществляется исключительно в целях рассмотрения обращения, направленных таким представителем в интересах заявителя (ФИО, дата рождения, адрес и иные данные в соответствии с требованиями применимого законодательства к документам);
- Место работы и должность (для представителей юридических лиц, уполномоченных действовать без доверенности).
- Фамилия, имя, отчество правообладателя (для физических лиц).
Обработка осуществляется автоматически при обращении через web-форму:- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя.
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется на основании согласия Субъекта ПДн. Виды обработки ПДн:- Сбор, запись, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, удаление;
- Просмотр через систему взаимодействия с Пользователями.
Срок хранения ПДн —
ПДн хранятся в течение 3 (трех) лет после ответа на обращение.Удаление ПДн —
ПДн удаляются Администрацией после истечения срока хранения или ранее в случае отзыва согласия на их обработку. 2.3.10. Цель обработки —
рассмотрение обращений по вопросам размещения Пользователями потенциально недостоверной информации о субъекте предпринимательской деятельности Обрабатываемые ПДн:
Для заявителя обращения:
- Фамилия, имя заявителя (субъекта предпринимательской деятельности);
- E-mail.
Для представителя заявителя:
- Фамилия, имя;
- E-mail;
- Персональные данные, отраженные в документах, подтверждающих полномочия представителя заявителя, и обработка которых осуществляется исключительно в целях рассмотрения обращения, направленных таким представителем в интересах заявителя (ФИО, дата рождения, адрес и иные данные в соответствии с требованиями применимого законодательства к документам);
- Место работы и должность (для представителей юридических лиц, уполномоченных действовать без доверенности);
- Фамилия и имя представляемого (доверителя) субъекта персональных данных.
Обработка осуществляется автоматически при обращении через web-форму:- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя.
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется на основании Согласия Субъекта ПДн. Виды обработки ПДн:- Сбор, запись, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, удаление;
- Просмотр через систему взаимодействия с Пользователями;
- Передача — данные могут быть переданы Пользователю в отношении которого подано обращение.
Срок хранения ПДн —
ПДн хранятся в течение 3 (трех) лет после ответа на обращение.Удаление ПДн —
ПДн удаляются Администрацией после истечения срока хранения или ранее в случае отзыва согласия на их обработку. 2.3.11. Цель обработки —
рассмотрение иных обращений Обрабатываемые ПДн:Для заявителя обращения:- Фамилия, имя заявителя;
- E-mail;
- Персональные данные, обработка которых является предметом обращения (при наличии их в обращении).
Для представителя заявителя:- Фамилия, имя;
- E-mail;
- Персональные данные, отраженные в документах, подтверждающих полномочия представителя заявителя, и обработка которых осуществляется исключительно в целях рассмотрения обращения, направленных таким представителем в интересах заявителя (ФИО, дата рождения, адрес и иные данные в соответствии с требованиями применимого законодательства к документам).
Обработка осуществляется автоматически при обращении через web-форму:- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя.
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется на основании Согласия Субъекта ПДн. Виды обработки ПДн:- Сбор, запись, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, удаление;
- Просмотр через систему взаимодействия с Пользователями;
- Передача — данные могут быть переданы Пользователю в отношении которого подано обращение.
Срок хранения ПДн —
ПДн хранятся в течение 3 (трех) лет после ответа на обращение.Удаление ПДн —
ПДн удаляются Администрацией после истечения срока хранения или ранее в случае отзыва согласия на их обработку.2.3.12. Цель обработки —
участие в информационных проектах Администрации и информирование о нихОбрабатываемые ПДн:- Имя участника;
- E-mail;
- Ник в мессенджере.
Обработка осуществляется автоматически при обращении через web-форму:- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя.
Основание для обработки ПДн —
обработка осуществляется на основании Согласия Субъекта ПДн. Виды обработки ПДн:- Сбор, запись, накопление, систематизация, хранение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление;
- Уточнение (обновление, изменение) не осуществляется.
Срок хранения ПДн —
ПДн хранятся в течении 3 (трех) лет после регистрации для участия в информационном проекте Администрации.Удаление ПДн —
ПДн удаляются Администрацией после истечения срока хранения или ранее в случае отзыва согласия на их обработку. 2.3.13. Цель обработки —
анализ статистики посещения сайтов Администрации Обработка осуществляется автоматически при посещении сайтов Администрации:- IP;
- Город/Страна (по IP);
- Версия браузера;
- Язык;
- Параметры UTM;
- Тег партнера;
- Адрес страницы сайта, с которой Пользователь произвел переход на Платформу;
- Данные cookie, используемые для идентификации Пользователя.
Основание для обработки ПДн —
законный интерес Администрации. Виды обработки ПДн:- Сбор, запись, накопление, систематизация, хранение, извлечение, использование, блокирование, удаление;
- Уточнение (обновление, изменение) не осуществляется.
Срок хранения ПДн —
ПДн хранятся в течении 3 (трех) лет после посещения сайта Администрации.Удаление ПДн —
ПДн удаляются Администрацией после истечения срока хранения или ранее в случае обращения Субъекта ПДн. 2.4. Персональные данные, запрашиваемые сторонними сервисами
Для использования различных сервисов Платформы, от Пользователя может потребоваться предоставление доступа к учетным записям сторонних поставщиков услуг, включая, среди прочего, общедоступное хранилище файлов, службу обмена мгновенными сообщениями, социальные сети и т. д. В этом случае Администрация может получать от третьих лиц дополнительные персональные данные, включая, в частности, пол, местоположение, аватар пользователя (userpic) и т. д. Вся информация, доступная через стороннего поставщика услуг, обрабатывается и хранится в соответствии с его пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности.
2.5. Логирование действий
При выполнении Пользователем действий в Аккаунте в целях безопасности и для предупреждения мошеннических действий логируется следующая активность: дата и время факта авторизации, дата и время факта создания проекта и страницы, дата и время факта удаления проектов и страниц, дата и время факта изменения логина и пароля, дата и время факта передачи проектов или страниц на другие Аккаунты.
2.6. Опросы и анкетирования
В целях сбора обратной связи о функциональных возможностях Платформы и улучшения пользовательского опыта Администрация может направлять на электронную почту Пользователя, указанную в Аккаунте, запросы, опросы, а также приглашения к участию в исследованиях и анкетированиях. Пользователь вправе в любое время отказаться от получения указанных сообщений путем направления ответного письма на адрес электронной почты Администрации.